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office2007word怎样使用修订功能

作者: 来源: 日期:2018/4/26 23:06:21 人气: 标签:
使用“修订”功能可以显示文档的被修改记录,当文档需要交由别人审阅或审阅别人的文档时,可以使用此功能。下面,就为大家带来office 2007 word文档中的修订功能如何使用方法,一起来看一看。

首先,“修订”功能在“审阅”选项卡下,这里可以首先设置“修订选项”,也就是设置每种修改痕迹以怎样的方式显示。多种格式可以自选。比如插入的内容倾斜标红显示,删除的内容双删除线以蓝色显示,被修改过的行显示黑色左侧框线等等。然后启用“修订”功能,启用后“修订”图标被点亮。

然后开始“修订”,对文档内容进行插入、删除、格式修改等操作。需要注意的是内容显示分为四种情况:一是显示标记的最终状态,也就是最终状态+修改痕迹;二是最终状态,也就是修改后的样子,不保留颜色、删除线等修改痕迹;三是显示标记的原始状态,就是原始状态+修改痕迹;四是原始状态,也就是没有做任何修改时原文档的样子。然后就是接受“修订”,可以逐条接受修订,也可以接受全部修订。结束“修订”功能后,“修订”图标被熄灭。

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